Fonduri europene 2026 pentru echipamente, site si soft

Pe scurt: PNRR nu mai deschide nimic. La digitalizarea IMM mai face doar platile, pana pe 30 octombrie 2026. Pentru echipamente IT, site-uri si soft, fondurile europene nerambursabile din 2026 trec prin programele regionale: microintreprinderile din Nord-Est depun intre 28 septembrie si 28 octombrie, iar Centru si Bucuresti-Ilfov au apeluri de digitalizare estimate pentru decembrie. Pe langa ele, SME Eco-Tech primeste cereri pana pe 30 decembrie, cu bani elvetieni si credit bancar. La Femeia Antreprenor si la prima sesiune Start-Up Nation inscrierile s-au incheiat, iar castigatorii cumpara acum; Start-Up Nation a deschis pe 6 octombrie a doua sesiune, deocamdata doar pentru cursuri.

PNRR mai face doar plati, pana pe 30 octombrie 2026

Banii PNRR vin din Mecanismul de redresare si rezilienta, ale carui termene sunt fixate prin regulament. Comisia Europeana le repeta in pagina de prezentare a mecanismului: jaloanele si tintele se indeplinesc pana la 31 august 2026; ultimele plati ale Comisiei se fac pana la 31 decembrie 2026. Instructiunea nr. 24 a Ministerului Investitiilor si Proiectelor Europene a stabilit calendarul national: 31 august, “termenul-limita absolut” pentru documentele care sustin tintele si jaloanele, 7 septembrie pentru documentele justificative ale beneficiarilor si 30 septembrie pentru ultima cerere de plata catre Comisie.

Pe linia de digitalizare a IMM, cea cu granturi de pana la 100.000 de euro, implementarea s-a putut prelungi cel mult pana pe 31 iulie 2026. Un ordin al ministerului din 23 iunie a mutat plata ajutorului pana cel tarziu pe 30 octombrie. Pentru o firma care vrea sa inceapa acum un proiect, PNRR nu mai are nimic de oferit: ce se mai misca sunt plati pentru proiecte incheiate.

Asa ca oricine iti propune azi “ultima sesiune PNRR” vinde altceva: consultanta pentru un dosar care nu se mai poate depune sau alt program, sub o eticheta cunoscuta. Daca un apel nu apare nici in calendarul ministerului, nici pe site-ul institutiei care il gestioneaza, el nu exista.

Fonduri europene 2026: unde mai poti depune pentru echipamente, site si soft

Primul tabel strange apelurile deschise sau anuntate in care intra echipamente IT, site-uri si soft.

Al doilea tabel e pentru cine are deja finantarea aprobata si pentru consultantii care ii strang ofertele: programe fara inscrieri noi la finantare, in care se cumpara acum.

Nota: Tabelele sunt verificate pe 14 octombrie 2026, pe paginile programelor si in calendarul de apeluri al Ministerului Investitiilor si Proiectelor Europene. Calendarul acela a avut 22 de versiuni intre 6 mai si 8 octombrie 2026, deci o data estimata azi poate arata altfel peste o luna.

Nu toate fondurile nerambursabile din tabele sunt europene. SME Eco-Tech e finantat din a doua contributie elvetiana pentru Romania, Femeia Antreprenor e un program national, platit din bugetul de stat, iar Start-Up Nation 2024 e platit din Programul Educatie si Ocupare, deci din bani europeni. Pentru cine cumpara, conteaza mai putin de unde vin banii si mai mult regulile de achizitie, care difera de la un program la altul.

Digitalizare IMM in regiuni: Nord-Est acum, Centru si Bucuresti-Ilfov in decembrie

Nord-Est. Microintreprinderile cu sediul in regiune depun intre 28 septembrie si 28 octombrie 2026, ora 14:00, pe apelul 2 pentru modernizare: 20,37 milioane de euro, granturi intre 100.000 si 300.000 de euro, contributie proprie de minimum 10%. Categoria obligatorie o formeaza echipamentele trecute ca mijloace fixe, inclusiv cele IT si de birotica; softul, licentele, marketingul, digitalizarea si panourile fotovoltaice intra doar alaturi de ele, niciodata singure. Doua reguli din ghid privesc direct furnizorul. O comanda ferma data inainte de depunere face investitia “demarata” si scoate proiectul din eligibilitate. Si costul fiecarui echipament se justifica din cel putin doua surse distincte: oferte, cataloage sau site-uri.

Centru. Apelul 2 pentru digitalizarea IMM e estimat de minister intre 30 noiembrie si 31 decembrie 2026. Ghidul pus in consultare in aprilie arata ce proiect vrea: digitalizarea proceselor existente, la firme din afara domeniului IT, cu investitie obligatorie in soft, inclusiv licente pe abonament. Hardware-ul intra doar cat e integrat in planul de digitalizare, echipamentele de productie deloc. Finantarea e intre 15.000 si 200.000 de euro, cu un audit de maturitate digitala inainte de depunere si altul la final, facut de un auditor independent de furnizori.

Varianta finala poate schimba detalii. Ghidul urmareste indicele DESI (indicele economiei si societatii digitale), cu 12 criterii; in Vest, apelul inchis in februarie cerea minimum 7 dintre ele. Ce trebuie sa faca site-ul si magazinul ca sa bifeze criteriile DESI se decide inainte de oferta, nu dupa.

Bucuresti-Ilfov. Apelul 1.7, pentru transformarea digitala avansata a IMM, are 25 de milioane de euro, pentru microintreprinderi si IMM. Agentia de dezvoltare regionala estimeaza ghidul final in octombrie si deschiderea apelului in decembrie 2026. Pe 28 septembrie, agentia anunta ca documentatia apelului e inca in pregatire si ca va actualiza calendarul de lansare.

Sud-Est. Actiunea 1.3, cu o parte separata pentru zona ITI Delta Dunarii, finanteaza, pe langa ce e in tabel, si tehnologii lingvistice cu inteligenta artificiala. Calendarul ministerului din 8 octombrie o estimeaza tot intre 30 septembrie si 31 decembrie 2026, dar pe 14 octombrie ghidul nu aparea nici printre apelurile puse in consultare publica.

Nord-Vest, Vest, Sud-Vest Oltenia si Sud-Muntenia. Calendarul ministerului din 8 octombrie nu mai are pe 2026 niciun apel nou de digitalizare sau de investitii pentru IMM in aceste regiuni. Pentru firme, acolo sunt programate apeluri de inovare, de cercetare si de tehnologii strategice. Firmele cu proiecte aprobate pe apelurile deja inchise, cum e cel de digitalizare din Vest, inchis pe 20 februarie 2026, isi fac achizitiile dupa procedura descrisa mai jos.

SME Eco-Tech primeste cereri, Start-Up Nation si Femeia Antreprenor cumpara

SME Eco-Tech. Programul Ministerului Economiei finanteaza proiecte de cel putin 668.100 de lei cu un grant de cel mult 40%, plafonat la 267.240 de lei si acordat numai impreuna cu un credit bancar de minimum 60% de la o banca partenera. Inscrierea e online, in ordinea depunerii, pana pe 30 decembrie 2026, ora 20:00; termenul a fost prelungit pe 22 septembrie. Din august, microintreprinderile nu mai au nevoie de cifra de afaceri de 2 milioane de lei.

Programul nu e unul de site-uri. Minimum 40% din costuri trebuie sa mearga pe energie regenerabila, pe colectarea si reciclarea deseurilor sau pe echipamente care economisesc resurse, de la panouri fotovoltaice la UPS. Pachetul digital (site, magazin online, soft, echipamente IT) nu se numara la prag. La inscriere incarci cel putin o oferta de pret pentru fiecare cheltuiala. Calculul pe proiect e in articolul despre SME Eco-Tech.

Start-Up Nation 2024. Inscrierile la finantare din prima sesiune s-au inchis pe 29 mai 2026. Prima sesiune are peste 5.800 de locuri finantabile, cu granturi de pana la 250.000 de lei, iar pe 28 septembrie ministerul a inceput semnarea celor 3.140 de contracte pentru care are buget asigurat in etapa asta. Firmele admise au 12 luni de la contract, dar nu mai mult decat pana pe 8 decembrie 2027, ca sa cumpere, sa plateasca integral si sa ceara rambursarea. Aproape tot ce tine de IT, de la site si magazin online la telefoane si tablete, sta intr-o singura categorie. Pentru orice achizitie de la 1.000 de lei cu TVA in sus, dosarul are nevoie de minimum trei cereri de oferta, cu dovada ca le-ai trimis. Pasii sunt in articolul despre decontul Start-Up Nation. Separat, din 6 octombrie e deschisa a doua sesiune, deocamdata doar pentru cursurile de antreprenoriat ale tinerilor intre 18 si 29 de ani; absolvirea lor e conditia pentru finantarea dintr-o etapa ulterioara.

Femeia Antreprenor 2024. Programul national, cu granturi de cel mult 200.000 de lei, a trecut pe 28 mai 2026 la semnarea acordurilor de finantare. Beneficiarele au 12 luni de la acord, cel tarziu pana pe 15 noiembrie 2027. Site-ul, magazinul online, domeniul fara hosting, softul si licentele au categoria lor, iar echipamentele IT intra, in forma de acum a procedurii, la echipamente tehnologice. Doua diferente fata de Start-Up Nation schimba planul de bani: suma decontata e fara TVA si vine intr-o singura transa, dupa ce ai platit integral facturile. Actele sunt in articolul despre decontul Femeia Antreprenor.

Alte fonduri UE: PoCIDIF e pentru firmele IT, AFIR trece prin GAL-uri

PoCIDIF. Programul Crestere Inteligenta, Digitalizare si Instrumente Financiare nu e, acum, un loc din care cumperi IT. Apelul 2.1 e pentru IMM-urile din IT si comunicatii care dezvolta servicii si produse noi, cu depunere prelungita pana pe 30 octombrie 2026, ora 17:00. Urmatoarele apeluri pentru firme din calendar sunt pentru inovare si pentru industria de aparare. Linia de digitalizare prin hub-urile europene de inovare digitala (EDIH) finanteaza, in apelul din 2026, hub-urile, nu firmele. EDIH-urile sprijina apoi transformarea digitala a IMM-urilor si pot face auditurile cerute de ghidurile de digitalizare din Centru si Vest.

Tranzitie Justa. Programul, trecut acum in calendarul ministerului ca Dezvoltare Durabila si Tranzitie Justa, pregateste apeluri pentru infiintarea de firme noi in Gorj, Galati si Hunedoara, prin administratori de grant care selecteaza firmele si le dau granturi intre 50.000 si 300.000 de euro. Ghidul, pus in consultare publica pe 8 octombrie, prevede depunerea proiectelor administratorilor intre 30 decembrie 2026 si 5 martie 2027.

AFIR. In mediul rural, interventia DR-36 LEADER, derulata de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale (AFIR), finanteaza prin Grupurile de Actiune Locala (GAL) si activitati din afara agriculturii, inclusiv start-up-uri neagricole ale micro si micilor intreprinderi. Fiecare GAL isi lanseaza apelurile de selectie; ce se finanteaza scrie in fisa interventiei din strategia lui. Softul e eligibil, dar baza de preturi de referinta a AFIR nu contine sisteme IT, aplicatii software sau active necorporale, asa ca pretul lor se justifica prin oferte datate, personalizate si semnate. Un furnizor “agreat AFIR” nu exista: o spune chiar agentia, pe pagina bazei de preturi. Iar fotovoltaicele finantate prin DR-36 sunt doar pentru consum propriu si exclusiv off-grid.

Granturile SEE si Norvegiene. Nu sunt fonduri UE, dar se cauta impreuna cu ele. Memorandumurile pentru noua perioada, semnate in mai 2026, aduc peste 596 de milioane de euro, insa pe 14 octombrie nu era deschis niciun apel, pentru niciun tip de solicitant.

Energie. La Electric Up, programul Ministerului Energiei pentru fotovoltaice la IMM si in HORECA, ciclul 2 a avut depunerile in noiembrie si decembrie 2024. Ultima informare publica, din iunie 2026, e despre stadiul evaluarii, iar un ciclu 3 nu era anuntat. Programul Administratiei Fondului pentru Mediu (AFM) pentru baterii, cu ghidul aprobat in septembrie, e pentru persoane fizice prosumatori, nu pentru firme; conditiile sunt in articolul despre bateriile AFM. Pe apelurile deschise acum pentru firme, fotovoltaicele intra la SME Eco-Tech, in partea verde, si in apelul din Nord-Est, alaturi de echipamente. Echipamentele pentru un sistem fotovoltaic le livram pe proiectele finantate tot ca furnizor.

Regulile de achizitie difera mai mult decat sumele

O oferta buna pentru un program poate fi respinsa la altul:

• Start-Up Nation: dosar de achizitie cu minimum trei cereri de oferta si dovada trimiterii lor, pentru orice cheltuiala de la 1.000 de lei cu TVA in sus.
• SME Eco-Tech: cel putin o oferta de pret pentru fiecare cheltuiala, incarcata la inscriere.
• Femeia Antreprenor: niciun numar minim de oferte, dar cumperi dupa principiile achizitiilor publice, iar la preturi disproportionate fata de media pietei agentia poate refuza plata.
• Programele regionale si celelalte fonduri de coeziune: procedura pentru beneficiarii privati din Ordinul nr. 1.284/2016. Sub 270.120 de lei fara TVA la produse si servicii cumperi direct; peste, faci procedura competitiva, cu anunt in aplicatia Achizitii Beneficiari Privati si cu minimum 6 zile pentru oferte la furnizare si 10 la servicii. O singura oferta conforma e suficienta.
• AFIR: oferta justifica pretul pentru tot ce lipseste din baza de preturi, adica pentru tot IT-ul.

La Start-Up Nation, Femeia Antreprenor si SME Eco-Tech, transportul, montajul, punerea in functiune si instruirea nu se deconteaza. Recomandarea noastra: cere-le in oferta pe randuri separate, ca sa se vada de la inceput ce intra in grant si ce platesti tu. Pe fondurile de coeziune, specificatiile descriu o cerinta, nu un produs: procedura admite o marca doar cand cerinta nu se poate descrie altfel, si numai cu mentiunea “sau echivalent”.

Doua greseli facute la pregatirea proiectului costa bani si dupa aprobare. Prima e bugetul facut din lista de dorinte, nu din ce trebuie sa functioneze: se cumpara echipament peste nevoie, iar instalarea si instruirea, care nu se deconteaza, lipsesc din calculul de bani proprii. A doua sunt specificatiile copiate de pe site-ul unui furnizor, care descriu un produs, nu o cerinta, si se intorc impotriva ta la verificarea achizitiei. Pe larg: ce trebuie sa contina oferta de pret pentru dosar si pragul, anuntul si corectiile la achizitiile beneficiarilor privati.

Cine face ce: consultantul scrie dosarul, furnizorul doar oferteaza

Partea de finantare, adica daca firma se califica, cum se scriu cererea si planul, cum se depun si cum se raporteaza, o fac firmele de consultanta pe fonduri europene. Noi nu o facem: nu verificam eligibilitatea, nu scriem si nu depunem dosare, nu raportam la finantator.

Poate parea practic ca furnizorul sa te ajute la lista si la specificatii, apoi sa oferteze pe ele. Pe un proiect finantat, combinatia asta e exact cea pe care regulile o opresc:

• ghidul de digitalizare din Centru, in varianta pusa in consultare, spune ca prestatorul care intocmeste planul de digitalizare nu poate furniza echipamente, software sau aplicatii IT in acelasi proiect;
• ghidul din Vest spune acelasi lucru despre cine face auditul tehnic IT si studiul de fezabilitate digitala;
• la Start-Up Nation si la Femeia Antreprenor, firma care face consultanta pe proiect nu poate fi furnizor pentru alte cheltuieli din el, altfel cheltuielile respective nu se deconteaza;
• normele antifrauda pentru fondurile europene, aprobate prin HG nr. 875/2011, trec intre indicatorii de frauda ofertantul care “a participat la redactarea specificatiilor” si noteaza ca manipularea specificatiilor e frecventa “in special in cazul contractelor din domeniul IT”.

De aceea, pe un proiect finantat, suntem numai furnizorul. Specificatiile sau lista din bugetul aprobat vin de la tine sau de la consultantul tau. Noi raspundem cu oferta tehnica si de pret in forma ceruta de program, in 1-2 zile lucratoare. Dupa calendarul aprobat, livram echipamentele IT, site-ul sau magazinul online si dam documentele de care ai nevoie la decont. Daca esti consultant si strangi oferte pentru un dosar, regula e aceeasi: cerintele le scrii tu, noi doar ofertam.

Ce alegi luna asta, dupa regiune si dupa bani

Recomandarea noastra, pe situatii:

• Ai o microintreprindere in Nord-Est: termenul e 28 octombrie, ora 14:00. Lista de echipamente, cu doua surse de pret pentru fiecare, trebuie sa fie gata inainte de depunere.
• Ai un IMM in Centru sau in Bucuresti-Ilfov si vrei digitalizare: in Centru, octombrie si noiembrie sunt pentru auditul de maturitate si pentru planul de digitalizare, facute de altcineva decat furnizorul; in Bucuresti-Ilfov, pentru citirea ghidului final. Apelurile sunt estimate pentru decembrie.
• Poti lua un credit si ai o investitie verde de cel putin 40% din proiect: SME Eco-Tech merge in ordinea depunerii, deci data care conteaza e cea la care termini dosarul, nu 30 decembrie.
• Esti in Nord-Vest, Vest, Sud-Vest Oltenia sau Sud-Muntenia si nu intri in SME Eco-Tech: calendarul nu mai are pe 2026 un apel regional de digitalizare. Daca echipamentul iti trebuie acum, compara ce te costa amanarea cu grantul pe care l-ai astepta si abia apoi hotaraste daca amani cumparatura.
• Ai castigat la Start-Up Nation sau la Femeia Antreprenor: cele 12 luni curg deja de la contract sau de la acord. Cererile de oferta pleaca acum, nu in ultima luna.