Femeia Antreprenor 2026: ce cumperi si cum treci de decont

Femeia Antreprenor 2026 e, in practica, editia 2024 a programului, reluata in aprilie 2026 dupa ce ramasese fara finantare. Programul da granturi de pana la 200.000 de lei firmelor infiintate pana la 31 decembrie 2021 si detinute in proportie de cel putin 50% de femei, cu tinta de 1.000 de beneficiare. Din grant cumperi doar ce scrie in acordul de finantare. Fiecare echipament trebuie sa coste cel putin 2.500 de lei, inclusiv telefonul si tableta, iar TVA-ul, montajul si transportul raman la tine. Banii vin intr-o singura plata, dupa ce ai platit integral toate facturile. Cumparaturile si cererea de rambursare trebuie sa fie gata in cel mult 12 luni de la semnarea acordului.

Grantul vine intr-o singura plata, dupa ce ai platit tot

Procedura programului nu prevede avans. Decontarea se face intr-o singura transa, doar pentru facturile pe care ai dovedit ca le-ai platit integral. Toate platile pleaca din contul distinct pe care il deschizi la banca partenera.

Grantul acopera cel mult 90% din cheltuielile eligibile, socotite fara TVA. Intrebarile frecvente publicate de minister spun ca TVA-ul nu se deconteaza, indiferent daca firma ta sau furnizorul sunt platitori de TVA. Calculul nostru, pentru 200.000 de lei la intensitatea maxima de 90% si cu toate cheltuielile facturate cu TVA de 21%, cota standard din Codul fiscal:

Daca ti-ai asumat la inscriere o contributie proprie de 30%, pentru puncte, aceiasi 200.000 de lei cer 285.714 lei de cheltuieli eligibile, plus TVA. Pentru o firma neplatitoare de TVA, taxa e cost. Pentru una platitoare, inseamna bani blocati pana la deducere; cum si cand ii recuperezi stabilesti cu contabilul. Daca nu ai lichiditatea, procedura prevede un credit punte sau de cofinantare de la banca partenera.

Daca la decont cheltuielile ies mai mici decat in acord, grantul se calculeaza cu acelasi procent, din ce ai cheltuit. Daca ies mai mari, primesti suma din acord, nu mai mult.

Dupa depunerea cererii de rambursare, agentia pentru IMM de care apartii (AIMMT) verifica documentele. La o cerere de clarificari ai 5 zile sa raspunzi; fara raspuns in termen, proiectul e respins. Urmeaza vizita de certificare, acordul de plata si transferul, pe care banca il face in 7 zile lucratoare de cand are banii in cont.

Nota: Termenul tau nu e 15 noiembrie 2027, ci data din articolul 4 al acordului: 12 luni de la intrarea lui in vigoare, cu 15 noiembrie 2027 ca plafon. Primele 570 de acorduri, pe care ministerul le raporta semnate pe 22 iulie 2026, isi incheie cele 12 luni cel tarziu in iulie 2027. Termenul initial din procedura, 10 noiembrie 2025, trecuse inainte sa inceapa semnarea acordurilor; Ordinul 700/2026 l-a mutat.

Cumperi ce scrie in acord, dar poti alege un model mai bun

Lista de cumparaturi nu o mai faci acum: e deja in notificarea anexata acordului de finantare. La decont, fiecare cheltuiala trebuie sa corespunda unui element de cost aprobat acolo; ce nu corespunde nu se plateste. Procedura lasa loc de manevra in doua puncte si il ia inapoi in al treilea:

• Modelul se poate schimba, denumirea nu. Poti cumpara un echipament mai performant decat cel din acord, daca pastreaza denumirea si macar operatiile pe care le facea cel initial. Un laptop mai puternic ramane laptop; nu devine tableta.
• Poti renunta la o cheltuiala, cu cererea-tip de renuntare din anexa 9, cat timp raman indeplinite punctajele minime cu care ai luat finantarea.
• Economia de pe o linie nu acopera depasirea de pe alta. Procedura nu admite compensari intre valorile unitare ale bunurilor din acord. Citirea noastra: daca laptopul iese mai scump decat in acord, diferenta o platesti tu, chiar daca imprimanta a iesit mai ieftina.

Bunurile trebuie sa fie noi, fara leasing si fara second-hand, si legate de activitatea din codul CAEN finantat. La vizita de certificare trebuie sa fie la locatia proiectului si puse in functiune, deci in ziua aceea laptopurile si telefoanele sunt la locatie, nu la un coleg plecat pe teren. Facturile emise inainte de intrarea in vigoare a acordului nu sunt eligibile, cu doua exceptii: consultanta si semnatura electronica.

Pragul de 2.500 de lei pe bucata se aplica si la telefoane

La echipamente tehnologice, procedura asimileaza explicit echipamentele IT: calculatoare, servere, monitoare, imprimante si multifunctionale, sisteme portabile, telefoane smart si tablete. In aceeasi categorie intra sistemele care economisesc energie si cele pe surse regenerabile, cum sunt fotovoltaicele.

Conditia de valoare s-a schimbat prin Ordinul 700/2026, publicat in Monitorul Oficial pe 12 mai 2026. Inainte, bunul trebuia sa fie mijloc fix, iar din 2026 Codul fiscal considera mijloc fix doar bunul de cel putin 5.000 de lei. Acum, fiecare bun fizic trebuie sa valoreze cel putin 2.500 de lei, indiferent cum il trece contabilitatea. Scutite sunt doar cheltuielile de la litera f), adica site, magazin, domeniu, soft, licente si semnatura electronica, plus cele doua placute informative. Un laptop de 4.000 de lei nu mai e mijloc fix in sens fiscal, dar se deconteaza. Telefoanele si tabletele nu sunt scutite, desi la Start-Up Nation sunt: un telefon, o tableta, un monitor sau o imprimanta sub 2.500 de lei nu se deconteaza, oricat de necesare ar fi.

Procedura nu spune explicit daca pragul e cu TVA sau fara. Noi il citim fara TVA, pentru ca decontul se face la valoarea fara TVA si planul de cheltuieli din formularul de inscriere cere pretul unitar fara TVA. Ca sa nu depinzi de interpretare, alege modele care trec de 2.500 de lei si fara TVA.

Pragul de 2.500 de lei conteaza si la punctaj. Criteriul E a dat 20 de puncte pentru o pondere a echipamentelor tehnologice de peste 60% din cheltuielile eligibile, 15 peste 50% si 10 peste 40%. Dupa Ordinul 700, ponderea se calculeaza doar din bunurile de cel putin 2.500 de lei din aceasta categorie si trebuie sa ramana, la decont, peste pragul pentru care ai luat puncte. Daca a scazut, AIMMT micsoreaza valoarea totala a proiectului pana cand ponderea revine peste acel prag; daca nu se poate, respinge dosarul. Site-ul, magazinul si softul nu intra in pondere. In interpretarea noastra, un echipament la care renunti sau unul cumparat mai ieftin poate cobori ponderea sub pragul de punctaj, si atunci taierea vine din celelalte cheltuieli.

Site-ul, magazinul si softul intra fara prag, promovarea nu intra deloc

Litera f) din procedura acopera site-ul de prezentare, magazinul online, inregistrarea domeniului “fara hosting”, softul si licentele necesare activitatii si semnatura electronica. Semnatura e singura din lista care se deconteaza si daca ai cumparat-o inainte de acord.

Doua lucruri raman in afara listei, deci le platesti tu. Gazduirea e exclusa explicit. Promovarea, de la reclame la campanii pentru magazin, nu apare in nicio categorie eligibila, desi la Start-Up Nation sta chiar langa site. Asa cum citim noi textul, ce platesti o data, adica site-ul, magazinul sau licenta, se potriveste cu litera f), in timp ce un abonament lunar ridica intrebarea daca e licenta sau gazduire. Raspunsul il da AIMMT, nu furnizorul, deci intreaba inainte sa semnezi. Magazinul pe FiberShop, platforma noastra, se poate lua si cu licenta si configurare platite o data, nu doar cu abonament.

Pentru o licenta platita in valuta, conversia se face la cursul BNR din ziua in care a aparut in Monitorul Oficial ordinul de aprobare a procedurii, 24 iulie 2024, nu la cursul din ziua platii. Daca leul s-a depreciat de atunci, diferenta ramane la tine.

Montajul si transportul le platesti tu, dar echipamentul trebuie sa mearga

Nu se deconteaza avizele si taxele, inclusiv TVA-ul, ambalarea, transportul, punerea in functiune, montarea, manopera si instruirea personalului. Echipamentul trebuie insa sa functioneze la vizita de certificare, deci montajul se face inainte, pe banii tai.

La un sistem fotovoltaic, echipamentele se numara la echipamente tehnologice, dar montajul lor nu se deconteaza. La IT, in aceeasi situatie sunt instalarea serverului, configurarea retelei si mutarea datelor. Cere ca echipamentele si serviciile sa stea pe linii separate in oferta si pe factura, ca partea eligibila sa se vada fara calcule.

Nu ai nevoie de trei oferte, dar pretul trebuie sa fie de piata

La Start-Up Nation, dosarul de achizitie cere minimum trei cereri de oferta. Procedura Femeia Antreprenor nu fixeaza un numar: iti cere sa cumperi cu respectarea principiilor din legislatia achizitiilor publice, inclusiv economicitate, eficienta si eficacitate, si sa depui o declaratie in acest sens. La inscriere, incarcarea ofertelor a fost optionala.

Libertatea are o limita scrisa. La diferente disproportionate intre pretul platit si preturile medii de piata, AIMMT poate cere clarificari sau poate refuza plata. Recomandarea noastra: pastreaza la dosar, pentru fiecare echipament, oferta aleasa si doua comparatii din aceeasi perioada, oferte sau preturi de catalog cu data, ca sa poti raspunde in cele 5 zile ale unei clarificari. Ce trebuie sa contina o oferta ca sa tina la un astfel de control am scris in articolul despre oferta de pret pentru dosarele de finantare.

Consultantul care ti-a facut dosarul nu poate vinde si echipamentele

Regula e scrisa la cheltuielile de consultanta: firma care furnizeaza consultanta in program, pentru documentatie sau pentru implementare, nu poate fi furnizor pentru alte cheltuieli eligibile din proiect. Daca se constata ca a fost, nu se deconteaza nici consultanta, nici cheltuielile furnizate de ea. Procedura mai exclude trei situatii:

• furnizorul e el insusi beneficiar in aceeasi sesiune a programului;
• furnizorul e chiar un asociat sau administrator al firmei tale, ori o firma in care acesta e asociat sau administrator;
• intre actionarii firmei tale si furnizor exista rudenie sau afinitate pana la gradul al doilea, inclusiv intre soti.

Reprezentantii ministerului si ai AIMMT pot verifica declaratiile si cheltuielile atat la sediul tau, cat si la furnizor.

Dosarul de decont: ce pui langa fiecare factura

Cererea de rambursare se depune in aplicatia programului, cu documentele semnate electronic de reprezentantul legal. Anexele 7 si 8 ale procedurii spun ce contine:

Doua lucruri nu sunt in tabel, dar pot opri plata. Placutele informative sunt obligatorii: fara ele, finantarea nu se acorda. Sunt doua, in format A3, una in interior si una in exterior, pe modelul publicat pentru agentia de care apartii. Dupa ce AIMMT aproba documentele, banca sau agentia face vizita de certificare, la fata locului sau online, cu proces-verbal si fotografii obligatorii. Ce lipseste, ce nu corespunde cu acordul, ce nu e nou sau nu functioneaza nu se plateste.

Pentru serii, cere furnizorului sa treaca seria fiecarui bun pe factura sau pe procesul-verbal de predare, cu aceeasi denumire ca in acord. Asa completezi formularul direct din factura, iar la vizita fiecare bun se potriveste cu linia lui.

Programul Femeia Antreprenor fata de Start-Up Nation: sapte diferente

Procedurile seamana, iar diferentele cad exact acolo unde un sfat bun pentru un program costa bani la celalalt:

In ambele programe, montajul, transportul si instruirea raman la beneficiar, iar consultantul nu poate fi si furnizor. Pentru celalalt program am scris separat ce cumperi din Start-Up Nation si ce cere decontul.

Ce faci inainte de prima comanda

Ia acordul si notificarea anexata si fa patru lucruri, in ordinea asta:

1. Numara inapoi de la termenul din articolul 4. Livrarea, plata integrala a fiecarei facturi si depunerea cererii de rambursare trebuie sa incapa toate inainte de el. Echipamentele comandate special pot avea termene de livrare de cateva saptamani.
2. Pune langa fiecare linie din acord modelul, pretul fara TVA si furnizorul. Verifica pragul de 2.500 de lei la fiecare bun fizic si, daca ai luat puncte la criteriul E, ponderea echipamentelor tehnologice.
3. Cere oferte cu echipamentele separate de montaj, transport si instruire, cu denumirile din acord, si pastreaza doua comparatii de pret pentru fiecare.
4. Plateste numai din contul dedicat si pune actele la dosar pe masura ce platesti, nu la final.

Dupa plata urmeaza trei ani de monitorizare, in care bunurile raman in proprietatea firmei si in functiune.

Noi suntem numai furnizor: nu scriem si nu depunem dosare, nu verificam eligibilitatea si nu scriem specificatiile pe care ofertam. Livram echipamentele IT si fotovoltaice, site-ul, magazinul online si softul. Oferta vine in 1-2 zile lucratoare, cu denumirile din acordul tau si cu echipamentele separate de montaj.