SME Eco-Tech: ce poti cumpara si ce oferte iti trebuie

SME Eco-Tech finanteaza proiecte de minimum 668.100 de lei cu un grant de cel mult 40%, plafonat la 267.240 de lei. Restul, de minimum 60%, vine obligatoriu dintr-un credit luat de la o banca partenera a programului. Inscrierile sunt deschise pana pe 30 decembrie 2026, ora 20:00. Site-ul, magazinul online, softul, calculatoarele si telefoanele sunt cheltuieli eligibile, dar nu conteaza la pragul care decide daca proiectul trece: cel putin 40% din cheltuieli trebuie sa mearga in energie regenerabila, cum sunt fotovoltaicele, in echipamente care economisesc resurse sau in echipamente pentru deseuri. Iar pentru fiecare cheltuiala incarci la inscriere o oferta de pret semnata electronic, fara de care platforma nu te lasa sa o adaugi pe urmatoarea.

Fonduri elvetiene, dar numai impreuna cu un credit bancar

Banii vin din a doua contributie elvetiana pentru Romania, prin Programul de Cooperare Elvetiano-Roman. Elvetia acopera 70% din bugetul programului, de 288.843.072 de lei, restul vine de la bugetul de stat. Programul il deruleaza Ministerul Economiei, Digitalizarii, Antreprenoriatului si Turismului (MEDAT). La firma, insa, banii ajung printr-o banca.

Procedura cere ca minimum 60% din cheltuielile eligibile, si nu mai putin de 400.860 de lei, sa fie acoperite de un credit la una dintre bancile partenere, altfel grantul nu se acorda. MEDAT a anuntat in septembrie 2025 cinci banci: Banca Transilvania, BRD, CEC Bank, UniCredit si ProCredit. In grila de selectie, toate s-au angajat la o dobanda de cel mult ROBOR la 6 luni plus 3,5%, un comision de analiza de cel mult 0,5%, cel putin 12 luni de gratie la cerere si o durata de pana la cinci ani.

Trei reguli din procedura muta o parte din decizie la banca:

• Banca o alegi la inscriere si nu o mai poti schimba. Dupa acceptarea de principiu de la MEDAT ai 5 zile lucratoare ca sa te prezinti la ea.
• Acceptarea MEDAT nu inseamna credit aprobat. Banca analizeaza cererea dupa propriile criterii, in cel mult 30 de zile lucratoare de la dosarul complet, si o poate respinge. Fara credit nu exista nici grant.
• Platile trec prin banca. Furnizorii se platesc dintr-un cont distinct, numai cu acordul bancii, iar fiecare plata se imparte proportional intre grant si credit.

Recomandarea noastra: vorbeste cu banca inainte sa te inscrii. Inscrierea iti da un loc in ordinea de verificare, dar fara credit locul nu-ti foloseste.

Comertul, serviciile si microintreprinderile pot aplica din iulie

La lansare, pe 26 mai 2026, programul era doar pentru firmele mici si mijlocii din industria prelucratoare. Ordinul MEDAT nr. 1.065/2026, publicat in Monitorul Oficial pe 7 iulie, l-a deschis firmelor de comert si servicii si microintreprinderilor cu cifra de afaceri de cel putin 2 milioane de lei, iar Ordinul nr. 1.241/2026, publicat pe 13 august, a scos si acest prag.

Celelalte conditii au ramas:

• societate infiintata dupa Legea nr. 31/1990, deci nu PFA, inregistrata cel tarziu pe 31 decembrie 2021, cu capital integral privat si cu cifra de afaceri pozitiva in 2024 si in fiecare an pana in 2028;
• un singur cod CAEN, principal cel putin din 1 ianuarie 2022; MEDAT a avertizat in iulie ca schimbarea activitatii principale dupa aceasta data nu mai indeplineste criteriul;
• nicio datorie la bugetul general consolidat, nici esalonata;
• cel putin un loc de munca nou, cu norma intreaga si pe perioada nedeterminata, ocupat in perioada investitiei si pastrat, plus cel putin jumatate din numarul mediu de angajati de la 31 decembrie 2024, in fiecare an pana in 2028; MEDAT urmareste activitatea si angajatii pana la 31 mai 2029;
• ajutoarele de minimis din ultimii trei ani, cu tot cu acesta, in limita a 300.000 de euro.

Sunt excluse, printre altele, agricultura primara, pescuitul, armele, tutunul, alcoolul, produsele energetice si leasingul. Incadrarea firmei o lamuresti cu consultantul sau cu MEDAT; noi nu verificam eligibilitatea.

Pragul de 40% nu se atinge cu site-ul si laptopurile

Comunicatele MEDAT rezuma conditia asa: minimum 40% din cheltuielile eligibile trebuie sa fie investitii in echipamente verzi sau digitale. Procedura e mai precisa, si ea decide: articolul 4.1 alineatul (3) calculeaza pragul numai din categoriile a), b) si c), separat sau impreuna. Formularul de inscriere din anexa 1 repeta regula sub planul de cheltuieli. Pachetul digital e categoria d). Citirea noastra: “digitale” din comunicate trimite la categoria c), echipamentele digitale care economisesc resurse.

Pe proiectul minim, de 668.100 de lei, asta inseamna cel putin 267.240 de lei in categoriile a), b) si c). Pe restul, de cel mult 400.860 de lei, incap site-ul, softul si echipamentele IT, alaturi de utilajele de la e). Un proiect facut doar din pachet digital si utilaje nu trece de prag.

La c) intra si aplicatii, dar numai cele cu impact asupra economisirii de resurse, cum sunt sistemele de masurare si monitorizare a utilitatilor; un program de gestiune ramane, dupa text, un soft necesar activitatii, deci la d). Pentru o firma de comert sau de servicii, fara cazane sau utilaje industriale, din lista raman de obicei fotovoltaicele, pompele de caldura, incalzirea, racirea si ventilatia, UPS-urile, monitorizarea consumului si, unde sunt deseuri de ambalaje, presele de balotat.

Din ce livram noi, la prag conteaza fotovoltaicele. Procedura cere ca energia produsa sa fie folosita in activitatea pentru care ceri finantarea, deci sistemul fotovoltaic se configureaza pe consumul firmei, pornind de la facturile de curent, iar echipamentele se oferteaza separat de montaj.

Nota: MEDAT a precizat pe 10 iulie 2026 ca bateriile de stocare cumparate separat nu sunt eligibile: nu genereaza energie, deci nu intra la categoria a), si nici nu sunt considerate echipamente care economisesc resurse. Intra doar ca parte a unui sistem complet de generare, fotovoltaic sau eolian.

Pachetul digital: ce intra si unde e plafonul de 15.000 de lei

Categoria d) acopera aproape tot ce tine de IT intr-o firma mica: site de prezentare sau magazin online, inregistrarea domeniului fara gazduire, promovarea site-ului sau a magazinului, softurile necesare activitatii, semnatura electronica, tehnica de calcul (unitate centrala, server, monitor, imprimanta, copiator sau multifunctionala, inclusiv sistemele portabile), licentele necesare activitatii, telefoanele smart si tabletele.

Plafonul de 15.000 de lei fara TVA sta in text langa softuri, nu pe tot pachetul. Manualul platformei il aplica la fel: cheltuiala cu softul din pachetul digital e limitata la 15.000 de lei. Procedura nu pune alt plafon in categoria d). O limiteaza doar pragul de 40%, care lasa pentru d) si e), impreuna, cel mult 60% din proiect.

Ce nu e in lista nu e eligibil. Domeniul intra explicit “fara hosting”, deci gazduirea si mentenanta lunara raman costuri de functionare ale firmei. Magazinul pe FiberShop se poate lua si cu licenta si configurare platite o data, nu doar cu abonament lunar. Cum se formeaza costul unui site in piata, pe componente, am scris in articolul despre costul unui site web.

Unde o cheltuiala e la granita, cum e o platforma de magazin cumparata cu licenta, incadrarea o decide MEDAT; ce poti face e sa denumesti pozitia din oferta exact ca in procedura. Iar fiecare cheltuiala trebuie sa fie legata de activitatile codului CAEN pentru care ceri finantarea, asa ca merita notat de la inceput, pentru fiecare pozitie din pachetul digital, la ce foloseste in activitatea acelui cod.

Montajul, transportul si TVA-ul raman in afara proiectului

Articolul 4.3 alineatul (2) scoate din cheltuielile eligibile avizele si taxele, inclusiv TVA-ul, ambalarea, transportul, instruirea personalului, punerea in functiune, montarea si manopera. Proiectul se socoteste fara TVA. Tot ce tine de instalare il plateste firma, in afara proiectului.

Pentru oferta, asta inseamna ca echipamentul sta pe o pozitie, iar montajul si transportul pe altele. Un pret “cu montaj inclus” nu mai arata cat din suma e eligibil. La noi ofertele ies oricum asa: montajul fotovoltaicelor il facem tot noi, dar pe pozitia lui, iar la echipamentele IT instalarea si configurarea se oferteaza separat.

Tot aici intra doua reguli despre bunuri: trebuie sa fie noi, iar cele luate in leasing, cele second-hand si cele finantate deja din alta sursa nu se finanteaza.

Oferta de pret se incarca la inscriere, una pe cheltuiala

Procedura cere minimum o oferta de pret pentru fiecare cheltuiala eligibila, incarcata in platforma la inscriere. Manualul platformei, publicat de MEDAT in mai 2026, adauga doua detalii: fiecare oferta incarcata trebuie sa fie semnata electronic, si fara ea nu poti adauga urmatoarea cheltuiala si nu poti inchide planul. Ofertele se strang, deci, inainte de inscriere.

Planul de cheltuieli are pe fiecare linie denumirea, numarul de bucati, pretul unitar fara TVA, valoarea fara TVA, TVA-ul si impartirea intre grant si credit. Recomandarea noastra, ca oferta sa treaca in plan fara recalculari:

• Denumirea din procedura (laptop, multifunctionala, sistem fotovoltaic), cu caracteristicile minime de care ai nevoie. Procedura permite ulterior un echipament mai performant, chiar de alta marca, daca pastreaza denumirea si operatiile celui initial, cu acordul bancii si al MEDAT.
• Cantitate, pret unitar si valoare fara TVA, cu TVA-ul separat.
• Montajul, transportul si instruirea pe pozitii separate.
• Pretul in lei. Platile in valuta se convertesc la cursul BNR din 23 iunie 2025, data publicarii procedurii, nu la cursul zilei.
• Semnatura electronica pe oferta, ca sa o incarci asa cum o primesti.
• Un pret de piata. Dupa semnarea acordului, achizitiile respecta principiile achizitiilor publice, inclusiv economicitatea, iar la preturi disproportionate fata de media pietei banca poate cere clarificari sau poate refuza plata.

Mai e o regula care cere preturi reale de la inceput: procedura nu admite compensari intre valorile unitare ale bunurilor din proiect. Citirea noastra e ca o pozitie iesita mai scumpa la cumparare nu se acopera din economia facuta pe alta. Iar socoteala se greseste usor: in lista publica de transparenta a platformei, pe 23 septembrie 2026, 56 din cele 411 cereri depuse aveau valoarea eligibila sub minimul de 668.100 de lei, iar 27 dintre ele au venit dupa atentionarea publicata de MEDAT pe 10 iulie.

Furnizorul nu poate avea legaturi de rudenie pana la gradul al doilea cu actionarii firmei tale; declaratia o dai la inscriere.

Partea noastra e oferta. Lista de cheltuieli o stabilesti tu, cu consultantul: noi nu scriem dosarul, nu verificam eligibilitatea si nu hotaram ce trebuie sa cumperi. Pe lista ta, pentru echipamente IT, fotovoltaice, site, magazin online sau soft, oferta vine in 1-2 zile lucratoare, semnata electronic si in lei, cu echipamentul separat de montaj, configurare si instructaj.

Nicio factura inainte de acordul de finantare

Dupa inscriere, fiecare pas are un termen scris in procedura:

Pentru furnizor conteaza doua reguli. Facturile emise inainte de intrarea in vigoare a acordului de finantare nu sunt eligibile, deci nimic din proiect nu se factureaza mai devreme. Iar dupa ultima plata, firma incarca in platforma, conform anexei 8, contractul de achizitie, factura, un document cu seria si numarul fiecarui bun, certificatul de garantie, asigurarea bunurilor in favoarea bancii, dovada inregistrarii in contabilitate si documentele de plata. Contractul, factura, documentul cu seriile si garantia depind de furnizor, deci merita stabilite de la oferta.

La control, bunurile trebuie sa fie la locul de implementare, noi la momentul achizitiei si in functiune. Seriile se compara cu cele din documentul incarcat odata cu factura. Merita stiut dinainte pentru laptopuri si telefoane, care de obicei pleaca din birou. Bunurile corporale raman asigurate in favoarea bancii pana la rambursarea creditului.

Graba vine din calendar, nu din buget

Accesul se face dupa principiul “primul venit, primul servit”: cererile sunt verificate in ordinea inscrierii. MEDAT a prelungit insa inscrierea de trei ori. Fereastra initiala se inchidea pe 24 iunie, apoi au urmat 24 iulie, 24 septembrie si 30 decembrie, iar la prima prelungire ministerul a scris ca bugetul nu se epuizase. Pe 23 septembrie 2026, lista publica de transparenta de pe platforma sme-ecotech.gov.ro arata 411 cereri depuse, cu granturi cerute de aproximativ 105,6 milioane de lei, cam 37% din bugetul programului. Sunt cereri, nu aprobari.

Citirea noastra: in ritmul de pana acum, bugetul nu e presiunea principala. Calendarul este. Procedura fixeaza 31 decembrie 2027 ca termen-limita pentru semnarea contractelor si pentru plati. Inaintea primei facturi trec insa verificarea MEDAT, analiza bancii si semnarea acordului. O cerere depusa in ultima saptamana din decembrie isi pierde, cel mai probabil, o parte din cele 12 luni de implementare.

Decizia tine de trei intrebari, in ordinea asta. Iti da banca un credit de cel putin 60% din proiect? Ai cel putin 40% din proiect in energie regenerabila, echipamente care economisesc resurse sau echipamente pentru deseuri? Ai cate o oferta de pret semnata pentru fiecare cheltuiala? Daca raspunsul e da la toate trei, inscrierea are sens in octombrie sau noiembrie, nu pe 30 decembrie. Daca tot ce vrei sa cumperi e site, soft si calculatoare, SME Eco-Tech nu e programul potrivit: fara partea verde, proiectul nu trece de prag.