Politica de confidentialitate si prelucrarea datelor
Ultima actualizare: 2026-09-07
Aici scrie ce date personale ajung la noi prin site si prin canalele de contact, de ce le folosim, cat le tinem si ce drepturi ai. E scrisa pe ce se intampla acum, nu pe ce s-ar putea intampla. Prelucram datele conform Regulamentului UE 2016/679 (GDPR) si Legii 190/2018.
1. Operatorul de date
SC FIBER IT SRL, cu sediul in Str. Observatorului nr. 11, Cluj-Napoca, jud. Cluj, inregistrata la Registrul Comertului sub J12/178/2013, CUI RO31124491.
- Email: [email protected]
- Telefon: 0751 901 688
Nu avem un responsabil cu protectia datelor desemnat, fiindca legea nu ne obliga la asta. Pentru orice intrebare despre datele tale, scrie la adresa de mai sus.
2. Ce date primim si de unde
Toate datele vin direct de la tine, prin canalul pe care il alegi:
- Email si telefon · numele, datele de contact, firma si ce ne scrii sau ne spui despre proiect.
- WhatsApp · numarul tau de telefon si conversatia.
- Newsletter (formularul de pe blog) · doar adresa de email. Abonarea se confirma din emailul pe care il primesti.
- CV-uri trimise la [email protected] · ce contine CV-ul si mesajul tau.
- Vizita pe site · date tehnice (adresa IP, tipul de browser, paginile cerute), prelucrate de Cloudflare ca sa serveasca si sa protejeze site-ul.
- Statistici de trafic · doar daca accepti categoria Analiza trafic din banner: Google Analytics 4 primeste paginile vazute, dispozitivul, sursa vizitei, pe ce buton de contact apesi si un identificator aleator din cookie. Fara nume, email sau numarul tau de telefon.
Site-ul nu are conturi de utilizator, nu are formular de contact, incarca Google Analytics 4 si masurarea Google Ads doar cu acordul tau. Nu iti cerem date din categorii speciale (sanatate, convingeri si altele asemenea) si te rugam sa nu ni le trimiti.
3. De ce le folosim si pe ce temei
| Scop | Date | Temei (GDPR) |
|---|---|---|
| Raspunsul la cereri si pregatirea unei oferte | nume, date de contact, firma, ce ne scrii despre proiect | pasi facuti la cererea ta inainte de contract, art. 6(1)(b), si interesul nostru legitim de a raspunde, art. 6(1)(f) |
| Executarea contractului si comunicarea pe proiect | date de contact, date despre proiect | contractul, art. 6(1)(b) |
| Facturare si contabilitate | date de facturare | obligatie legala, art. 6(1)(c) |
| Newsletter | adresa de email | consimtamantul tau, art. 6(1)(a), pe care il retragi oricand din linkul de dezabonare |
| Recrutare | CV-ul si mesajul tau | pasi facuti la cererea ta inainte de un eventual contract de munca, art. 6(1)(b) |
| Functionarea si securitatea site-ului | date tehnice ale vizitei | interesul nostru legitim de a servi si a proteja site-ul, art. 6(1)(f) |
| Masurarea campaniilor Google Ads | daca ai venit dintr-o reclama Google (identificatorul clickului) si ce buton de contact ai apasat | consimtamantul tau din bannerul de cookie-uri, categoria Marketing, art. 6(1)(a), pe care il retragi oricand din footer |
| Statistici de trafic (Google Analytics 4) | paginile vazute, dispozitivul si browserul, sursa vizitei, pe ce buton de contact apesi (telefon, WhatsApp, email), un identificator aleator din cookie | consimtamantul tau din bannerul de cookie-uri, art. 6(1)(a), pe care il retragi oricand din footer |
Nu luam decizii automate cu efect asupra ta si nu facem profilare. Daca nu ne dai datele de contact, nu putem raspunde si nu putem pregati o oferta; restul datelor sunt optionale.
4. Cat pastram datele
- Corespondenta si cererile de oferta · 5 ani de la ultimul contact
- Datele din contracte · 5 ani de la incheierea colaborarii
- Documentele financiar-contabile · 10 ani, cat cere legea contabilitatii
- Adresa de email pentru newsletter · pana te dezabonezi
- CV-urile · cat dureaza procesul de selectie pentru rolul respectiv; daca vrei sa il tinem si pentru roluri viitoare, ne spui tu
- Cookie-ul de consimtamant · 12 luni, vezi politica de cookie-uri
- Datele tehnice ale vizitei · la Cloudflare, pe perioada scurta din politica lor
- Masurarea campaniilor Google Ads · cookie-urile 90 de zile; conversiile raman in rapoartele Google Ads, fara datele tale de contact
- Statisticile de trafic · la Google: datele pe vizitator cel mult 14 luni (setarea din Google Analytics 4), rapoartele agregate fara termen; cookie-urile lui traiesc 2 ani, vezi politica de cookie-uri
5. Cine mai vede datele
Nu vindem si nu inchiriem datele tale nimanui. Le vad, strict cat au nevoie ca sa isi faca treaba:
- Cloudflare · gazduieste si protejeaza site-ul; vede datele tehnice ale vizitei.
- Google · Google Analytics 4 si Google Ads, doar cu acordul tau; prelucreaza statisticile de trafic si masurarea campaniilor pentru noi.
- app.fiberit.ro · platforma noastra, unde ajung abonarile la newsletter si de unde pleaca emailul de confirmare si newsletter-ul.
- Furnizorii de email, de trimitere a newsletter-ului si de contabilitate · pentru corespondenta, pentru emailuri si pentru facturi.
- WhatsApp (Meta Platforms Ireland) · doar daca alegi tu sa ne scrii acolo; conversatia trece prin serviciul lor, dupa regulile lor.
- Autoritatile publice · daca legea ne obliga sau in cadrul unei proceduri juridice.
6. Transferul in afara Uniunii Europene
Unii dintre furnizorii de mai sus sunt firme din afara Uniunii Europene sau au infrastructura si acolo. Cand datele ajung intr-o astfel de tara, transferul se face pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeana (art. 46 GDPR) sau a unei decizii de adecvare (art. 45), cum e cea pentru cadrul de protectie a datelor UE-SUA.
Daca vrei sa stii exact unde ajung datele tale intr-un caz anume, scrie-ne si iti spunem.
7. Cum protejam datele
Tot site-ul merge pe conexiune criptata (HTTPS). Site-ul e static, fara baza de date si fara conturi, iar fonturile si toate resursele lui se incarca de pe domeniul nostru, nu de la terti. Emailurile si platforma noastra sunt accesibile doar oamenilor care au nevoie de ele, cu autentificare, si au copii de siguranta.
8. Drepturile tale
Conform GDPR, ai dreptul:
- sa afli ce date avem despre tine si sa primesti o copie (acces)
- sa le corectezi daca sunt gresite (rectificare)
- sa ceri stergerea lor, cand nu mai avem un motiv legal sa le tinem
- sa ceri restrictionarea prelucrarii
- sa primesti datele intr-un format uzual, ca sa le duci in alta parte (portabilitate)
- sa te opui prelucrarii bazate pe interes legitim
- sa iti retragi consimtamantul oricand, fara sa afecteze ce s-a facut inainte
- sa nu faci obiectul unei decizii automate; oricum nu luam asemenea decizii
Scrie-ne la [email protected]. Raspundem in cel mult o luna; la cereri complexe putem prelungi cu inca doua luni si te anuntam. Ca sa nu dam datele altcuiva, e posibil sa iti cerem sa confirmi identitatea.
9. Plangeri
Daca ai nemultumiri legate de prelucrarea datelor tale, te poti adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, si, separat, instantelor de judecata:
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336 BucurestiEmail: [email protected]
Web: www.dataprotection.ro
10. Minori
Site-ul si serviciile noastre nu se adreseaza persoanelor sub 16 ani si nu colectam cu buna stiinta date de la ele. Daca aflam ca am primit asemenea date, le stergem.
11. Cookie-uri
Ce stocheaza site-ul in browserul tau si cum iti schimbi alegerea scrie in Politica de cookie-uri.
12. Modificari ale politicii
Cand se schimba ceva in felul in care prelucram datele, actualizam pagina asta si data de sus. Versiunea curenta e intotdeauna cea de aici.